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一凱科技和您一起了解醫藥倉儲的那些事兒
信息來源:www.ceernm.tw    發布時間:2019.10.15

醫藥倉儲,是醫藥產品在醫藥流通供應鏈中發揮“河流”調節作用的產品停頓狀態和保證產品價值實現的手段。其存在的意義是使醫藥產品的價值得以實現并追求附加利潤大化。

現代醫藥倉儲的規劃與建設:目前,醫藥倉庫建設越來越大,新建醫藥倉庫面積低于10000M2已經非常少。自動化高位立體庫和自動分揀設備應大量投入使用。

總體來看,目前醫藥倉儲有以下幾個需求


一、硬件投資需求 

物流中心倉儲用地與倉儲設施應自有,倉儲區域(包括儲存區、揀選作業區、集貨配送區等)應滿足物流作業流程的需求。

物流中心應設置自動倉庫(AS/RS)或高架倉庫存儲系統、零貨及整箱揀選設備、自動輸送設備、條碼掃描復核設備等設施、設備。

自動倉庫堆垛機不少于5臺;高架倉庫總高不低于8米,貨架不少于3層,貨架層高不低于1.5米,托盤貨位不少于2000個,貨架叉車不少于2臺;拆零揀選應選用數碼揀選系統(DPS至少300枚)或無線射頻技術(RF至少20臺)等。

同時,根據GSP相關規定,藥品倉庫要實行溫濕度自動調控和監測。庫區內應按要求配備溫濕度變送器(每200平米不少于1個)、電視監控設備、自動空調系統,實現24小時全時段溫濕度的自動監測及控制,并能自動記錄溫濕度(每1小時不少于1次)和溫濕度超標準自動報警系統。


二、消防安全需求 

消防有關規定就要求,藥品倉庫內的單庫面積不得超過1500㎡;超過的就要安裝自動噴淋設備,不過安裝自動噴淋設備單庫面積大也不得超過3000㎡。

再比如,消防還規定倉庫內的所有防火墻必須超出庫頂40CM,所有門必須用無極雙軌防火門;另外,對于倉庫庫區內裝有中央空調系統的,中央空調的管道的保溫材料也必須用防火阻燃材料等等。

按倉儲作業的功能特點設(ISO900)


待查區:黃色標識

待處理區:白色

不合格品隔離區:紅色

合格品儲存區:綠色


按倉儲業務需要設置

裝卸貨作業區

到貨驗收區

整件存儲區

散件出貨區

復核區

待運區

其他

根據作業特點確定倉庫分區與布局


? 嚴格按照GSP要求對庫內商品進行分區存儲

? 結合消防與危險品管理規定對庫區進行布局

? 出貨量大的商品和重貨臨近出貨門

? 快配銷售(拆零發貨)超過4億人民幣,即要實行整零分開布局

? 整貨向零貨的補貨動線應直接流暢,可設置小型方便補貨的中轉庫

? 零貨區應與待運區相臨,且應隔離

? 盡量不使進貨與出貨位于同一方向


當然,在醫藥倉儲中,倉儲流程是極為重要的點,現代醫藥倉儲流程大致分為以下五個部分。


入庫操作流程 

客戶將入庫信息通過網絡傳到倉庫管理系統中,倉庫的信息員根據貨位情況決定是否接收貨物,如果有空貨位,則同意入庫。


卸貨

藥品到公司后,驗收員與對方業務員取得聯系并確認到貨商品。卸貨組主動安排卸貨場地與卸貨順序;卸貨組安排好卸貨場地后,卸貨組長調集組員按GSP要求開始卸貨


入庫檢驗

客戶貨物到庫后,由驗收員負責驗收工作,按批次開箱檢查,具體包括藥品的品名、規格、數量、生產日期、有效期等是否與系統中的入庫信息相符,然后檢查外包裝是否有破損等情況,無問題則粘貼合格證后封箱;


清點托盤上的整箱數量,后檢查托盤是否變形,均無問題則確認,系統自動打印入庫條碼,由驗收員粘貼到貨物上。對于不能入庫的藥品,作為“拒收”處理,藥品實物可讓對方原車帶回或經采購部同意暫存采購退貨區; 


對于驗收中發現有質量問題或其他原因不能入庫的,按公司規定應報采購部門知曉,凡質量不合格的藥品驗收組需填寫“質量反饋單”反饋給采購部門。 

如果藥品是液體,還要檢查液體里面是否有特殊藥物、是否有沉淀物、是否滲漏。

入庫上架

叉車工看到貨物上粘貼著驗收條碼,表示此托貨可以入庫了,則用叉車將該托貨物運至入庫區的軌道上,由立體庫系統自動完成上架任務。

保管保養作業 

藥品的整零分開

是指凡是整件箱(未拆過箱)藥品存儲在整件庫,凡是零頭藥品(已經拆箱)都放在專屬的散件庫區。整散件藥品庫區都有專職的保管員、發貨員、復核員,互不串崗,只從事各自庫區內的藥品的保管、揀貨發放、出庫復核工作。


在庫藥品均應實行色標管理

其統一標準是:待驗藥品庫(區)、退貨藥品庫(區)為黃色;合格藥品庫(區)、待發藥品庫(區)為綠色;不合格藥品庫(區)為紅色。

分類存放(七分開)

即藥品與非藥品、內用藥與外用藥、處方藥與非處方藥之間應分開存放;易串味的藥品、中藥材、中藥飲片以及危險品等應與其他藥品分開存放。

麻醉藥品、一類精神藥品、醫療用毒性藥品、放射性藥品應當專庫或專柜存放,雙人雙鎖保管,專賬記錄;二類精神藥品應存放在相對獨立的儲存區域,加強賬、貨管理。


溫濕度管理

庫管員要按時填寫溫濕度記錄,按藥品存儲要求控制溫濕度。

安全衛生管理

(1)庫區有符合規定要求的消防、安全設施;

(2)庫房內墻壁、頂棚和地面光潔、平整、門窗結構嚴密,重視防塵、防潮、防霉、防污染、防蟲、防鼠、防鳥等;

(3)工作人員定期進行體檢,患有精神病、傳染病或其它可能污染藥品的疾病不得從事直接接觸藥品崗位的工作。


出庫操作流程 

整托出庫

客戶的訂單在倉儲系統中被確定為整托出庫時,立庫系統會自動找到相應貨品并送到出貨口,由叉車工將貨品運至集貨區。

整箱揀貨

立庫系統根據訂單上貨品的數量將整托貨送到出貨口,系統打印機自動打出與出貨數量相同的條碼(一箱一張條碼),由分揀員從整托貨中提取相應數量的貨品,并將條碼粘貼到貨品上,然后放到傳送帶上送到集貨區,立庫系統將剩余貨品送回原貨位。

拼箱揀貨

分揀線的信息員將客戶訂單上不足一箱的貨品信息進行整理,按藥品所在區進行分單,然后打印出揀貨單,并將揀貨信息與周轉箱相關聯,周轉箱會被傳送帶送到相應的揀貨位,揀貨員用掃描槍掃周轉箱,燃亮電子標簽系統,即可按照電子標簽提示進行揀貨,揀貨完成后,揀貨員要根據揀貨單對揀出貨品進行復核,復核完成后,將周轉箱推入傳送單。

拼箱復核

在傳送帶的盡頭,有復核人員對拼箱貨品進行復核,包括購貨單位、品名、劑型、規格、批號、有效期、生產廠商、數量、質量狀況等項目,無誤后打印出庫單并進行封箱。


集貨


整箱及拼箱貨物都由各自的傳送帶匯合到集貨區,由裝卸工完成集貨作業,等待車輛提貨。


發貨

運輸車輛到庫時,由裝卸工負責裝車,要注意裝車順序。


退貨作業

銷售部門負責銷售退貨的內勤人員將待退貨藥品和經部門經理、分管副總簽字審批后的《退換貨申請單》提交至銷售退貨驗收員處,由驗收員進行實物驗收;

退貨驗收員對待退貨藥品進行實物驗收(符合公司有關退貨規定如效期、不影響二次銷售等)后,在《退換貨申請單》上簽署意見并在系統中填寫“銷售退貨單”,退貨藥品入庫。

倉管員將退回品放入相應的退貨區, 填寫貨位卡并貼受控證, 建立退貨臺賬, 填寫請驗單, 并連同退回品處理審批單一起交質量保證部。

質量保證部進行驗收處理對破損及污染情況做出評價, 檢驗合格的重新換包裝發貨, 不合格的放入不合格品庫進行銷毀處理。

補貨

當揀貨區缺貨時,系統將生成補貨單,系統打印機會自動打印條形碼,一箱一張,立庫系統會自動將貨品從儲存貨位上提出,由裝卸工提走相應數量的貨品,并將條碼粘貼在貨品上,放入相應的庫區,完成補貨作業。

隨著醫藥物流逐漸步入大眾的視野,現代醫藥倉儲必將成為醫藥物流中至關重要的一環,在醫藥物流的發展中起到重要作用。

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